Panduan Konsultasi
Menyiapkan Daftar Dokumen Sebelum Konsultasi
Kelompokkan bahan yang Anda miliki tanpa mengirim dokumen rahasia dalam pesan pertama.
Kelompokkan menurut kebutuhan
Pisahkan perjanjian, surat, dokumen pertanahan, serta catatan komunikasi sesuai persoalan yang ingin dibahas. Anda tidak perlu memiliki semua jenis dokumen. Sebutkan apa yang tersedia dan apa yang belum Anda miliki.
Catat informasi dasar
Buat daftar berisi nama atau jenis dokumen, tanggal bila diketahui, dan hubungan dokumen dengan persoalan. Jika ada beberapa versi perjanjian, beri penanda yang membedakannya. Hindari mengubah isi bahan asli saat menyusun catatan.
Batasi isi pesan awal
Pesan pertama cukup memuat ringkasan kebutuhan dan jenis dokumen. Jangan menyalin nomor identitas, data rekening, atau rincian rahasia. Setelah tim memahami kebutuhan, konfirmasikan dokumen mana yang perlu diperiksa serta cara membagikannya.
Tanyakan bahan tambahan
Dalam konsultasi, tanyakan apakah ada informasi yang masih kurang. Catat siapa yang akan menyiapkan bahan tersebut dan kapan dapat dibahas kembali. Daftar yang rapi membantu percakapan, tetapi tidak menggantikan pemeriksaan dokumen oleh profesional yang menangani kebutuhan Anda.
